Asisten Out of workplace atau “Di Luar Ruangan” pada Microsoft Outlook memungkinkan Anda untuk mengatur balasan otomatis yang dikirimkan kepada orang-orang yang menghubungi Anda saat sedang tidak aktif atau berada di luar kantor. Fitur Out of workplace hanya tersedia bagi para pengguna akun Microsoft change. Namun, pengguna rumahan tanpa akun exchange pun tetap bisa membuat templat “di luar kantor” dan membuat peraturan pada program agar Outlook bisa mengirimkan balasan secara otomatis.

Outlook 2013 dan 2010

  • Klik menu “report”, kemudian pilih “information” dari menu bilah samping kiri.
  • Pilih “computerized Replies (Out of workplace)”. Kotak conversation “computerized Replies” akan dibuka setelahnya.
  • Jika opsi ini tidak tersedia, Anda mungkin menggunakan akun non-trade. Ikuti langkah-langkah yang dijelaskan di metode keempat pada artikel ini untuk mengatur balasan otomatis pada akun non-alternate.
  • Centang opsi “ship computerized Replies”.
  • Centang opsi “only ship throughout this time variety”, kemudian pilih waktu awal (“start time”) dan waktu akhir (“cease time”) yang diinginkan. Sebagai contoh, jika Anda berencana berlibur selama dua minggu, pilih jangka waktu liburan Anda.
  • Klik tab “inside my corporation”, kemudian tikkan pesan otomatis yang akan dikirimkan kepada rekan kerja (di kantor atau perusahaan yang sama) yang ingin menghubungi Anda.
  • Klik tab “outdoor my enterprise”, kemudian tuliskan pesan otomatis yang akan dikirimkan kepada orang-orang di luar organisasi atau kantor yang ingin menghubungi Anda. Sebagai contoh, tuliskan pesan yang menjelaskan bahwa Anda sedang sibuk, dan arahkan pengirim pesan untuk mengajukan pertanyaan dan pembahasan masalah ke narahubung lain di kantor.
  • Klik “good enough”. Orang-orang yang mengirimkan surel saat Anda sedang tidak berada di kantor akan menerima pesan otomatis yang Anda buat.

pa-muarateweh

Outlook 2007

  • Klik menu “tools”, kemudian pilih “Out of workplace Assistant”. Kotak conversation “Out of office Assistant” akan dibuka.
  • Jika opsi ini tidak tersedia, Anda mungkin menggunakan akun non-trade. Ikuti langkah-langkah yang dijelaskan di metode keempat pada artikel ini untuk mengatur balasan otomatis pada akun non-change.
    Centang opsi “send Out of workplace automobile-replies”.
  • Centang opsi “best ship at some point of this time variety”, kemudian pilih waktu awal (“start time”) dan waktu akhir (“quit time”) yang diinginkan. Sebagai contoh, jika Anda berencana tidak masuk ke kantor selama satu hari, pilih tanggal yang sesuai (tanggal cuti atau tanggal ketidakhadiran Anda, misalnya).
  • Klik tab “inner my agency”, kemudian tikkan balasan otomatis yang ingin dikirimkan kepada rekan kerja (di kantor atau perusahaan yang sama) yang ingin menghubungi Anda. Sebagai contoh, jelaskan bahwa Anda tidak berada di kantor selama satu hari, dan manajer akan bertanggung jawab atas pekerjaan Anda selama Anda pergi.
  • Klik tab “out of doors my agency”, kemudian tikkan pesan otomatis yang ingin dikirimkan kepada orang-orang di luar organisasi atau kantor yang ingin menghubungi Anda.
  • Klik “good enough”. Orang-orang yang mengirimkan surel saat Anda sedang tidak berada di kantor akan menerima pesan otomatis yang Anda buat.